各院、处及有关单位：

《西安交通大学差旅费管理办法》已经2016年8月29日党委常委会审议通过，现予印发，自印发之日起施行。

 

                          西安交通大学

                                                             2016年8月30日

西安交通大学差旅费管理办法

（经2016年8月29日党委常委会议审议通过）

 

第一章  总则

第一条  为加强和规范学校国内差旅费的管理，简化办事流程，提高工作效率和资金使用效能，根据《中共中央办公厅、国务院办公厅关于进一步完善中央财政科研项目资金管理等政策的若干意见》（中办发〔2016〕50号）等文件精神，结合学校实际，制定本办法。

第二条  本办法适用于学校各学院、部处以及相关单位（以下简称各单位）。

第三条  差旅费是指工作人员临时到常驻地以外地区（不含新城区、碑林区、莲湖区、雁塔区、未央区、灞桥区、长安区城区和西安咸阳国际机场，下同）因公出差所发生的城市间交通费、住宿费、伙食补助费和市内交通费。

 

第二章  城市间交通费

第四条  城市间交通费是指出差人员到常驻地以外地区乘坐火车、轮船、飞机等交通工具所发生的费用。

第五条  出差人员乘坐城市间交通工具标准如下：

 

类别	交通工具   级别	火车（含高铁、动车、全列软席列车）	轮船（不包括旅游船）	飞机	其他交通工具（不包括出租小汽车）
一类	1.院士 2.二级及以上职员	软席（软座、软卧），高铁/动车商务座（特等座），全列软席列车一等软座	一等舱	头等舱 公务舱	据实报销
二类	1.专业技术五级及以上岗位人员 2.五级及以上职员	软席（软座、软卧），高铁/动车一等座，全列软席列车一等软座	二等舱	经济舱	据实报销
三类	其余人员	硬席（硬座、硬卧），高铁/动车二等座，全列软席列车二等座	三等舱	经济舱	据实报销

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

第六条  乘坐夕发朝至的全列软席火车，不受人员级别的限制。

第七条  未经批准乘坐超出规定等级交通工具的，超支部分由个人自理。

第八条  民航发展基金等机票附加费用凭据与机票一同报销。

第九条  乘坐飞机、火车、轮船、客车等交通工具的，每人可以购买交通意外伤害保险一份。已购买全年交通意外伤害保险的，不再重复购买。

第十条  由于任务紧急、保密要求等特殊原因超标准乘坐交通工具的，由经费负责人审批后报销。

第十一条   开展考察、调研和测试监测工作，受地理环境和当地条件限制等原因，必须自驾车或者租车前往的，出差人写明情况，经费负责人审批，租车费据实报销；期间的汽油费和过桥过路费凭据报销，金额控制在城市间交通费最低标准内；凭过桥过路费发票发放出差期间住宿费和伙食补助费；不再发放市内交通费。对于自驾车或者租车所引起的安全等问题，由所属单位和出差人员自行承担。

 

第三章  其他费用补助

第十二条   其他费用补助包含：住宿费、伙食补助费和市内交通费等。

第十三条   住宿费按照实际住宿天数计算（标准见附件），伙食补助费（西藏、青海、新疆为每人每天120元，其余地区为每人每天100元）和市内交通费（每人每天80元）按出差自然（日历）天数计算，按规定标准包干发放。

第十四条   往返驻地和机场（火车站、码头）当天的市内交通费可领取补贴费用或据实报销。

第十五条   出差时间超过30天的，出差期间的所有住宿费在标准范围内据实报销；伙食补助费和市内交通费分段计算：第31天至60天减半计发，第61天起按四分之一标准计发。

第十六条   出差人员由其他单位负担住宿、伙食或市内交通费用的，应如实申报，不再领取相关补助费用。

 

第四章  其他差旅费

第十七条   赴省内外其他单位实（见）习、工作锻炼、支援工作的人员，各种工作队、医疗队、讲师团人员，经学校批准驻外地和借调到上级部门工作的人员，按照差旅费规定报销城市间交通费，住宿费在标准范围内据实报销，伙食补助费和市内交通费按照每人每天90元定额包干。

第十八条   工作人员在西安城区出差（新城区、碑林区、莲湖区、雁塔区、未央区、灞桥区、长安区城区和西安咸阳国际机场），凭据报销交通费。

第十九条   工作人员外出参加会议、培训，报销时需提供会议、培训通知。由举办单位统一安排食宿且费用自理的，凭举办单位出具的有效证明，按照规定发放其他费用补助；举办方承担住宿、伙食和市内交通等费用的，学校不再发放会议期间相应费用补助，在途期间的伙食补助费和市内交通费正常发放。

第二十条   邀请专家来校调研、交流，按规定据实报销受邀人员城市间交通费、住宿费、咨询费或劳务费，不再发放伙食补助费和市内交通费。

邀请专家赴外地参加调研的，按本办法报销受邀人员城市间交通费和其他费用补助。

第二十一条    本科生外出实习发生的差旅费按学校规定执行。

第二十二条    学生参与教学科研、社会调研、训练竞赛等活动所发生的差旅费，在不超过第三类人员标准范围内，由经费负责人根据情况自行确定。

 

第五章  报销管理

第二十三条    出差前应先履行单位审批手续，再办理差旅费报销。差旅费报销单应签字齐全。

第二十四条    出差人员应在出差结束后半个月内办理报销手续。正处级干部出差（含科研等业务出差）需填写“正处级干部出差审批表”，由分管校领导审批。出差人员在出差期间所发生的费用，应连同当次差旅费一同报销，事后不予补报。

第二十五条    机票等出差相关费用应使用公务卡结算，原则上不再预借差旅费。

第二十六条    订票费、签转或退票费、交通意外伤害保险费等凭据报销。

 

第六章  监督问责

第二十七条    校内各单位应加强出差人员活动和经费报销的审批和管理，控制成本，厉行节约。从严控制人数和天数；严格差旅费预算管理；严禁无实质内容、无明确公务目的的差旅活动，严禁以任何名义和方式变相旅游，严禁无实质内容的学习交流和考察调研。

第二十八条    凡出差审批控制不严、虚报冒领、重复报销等违规行为，由学校纪委监察处、审计处、财务处等部门从严查处，依法追回违规资金。并给予取消评优资格、项目申请资格、职称职务晋升资格等，在全校予以通报，视情况给予纪律处分，直至开除公职。涉嫌违法的，移送司法机关处理。

 

第七章  附  则

第二十九条    因公临时出国人员在国内段的相关费用按照本办法规定报销。

第三十条   本办法由财务处负责解释。

第三十一条    本办法自2016年9月1日起施行。原《西安交通大学差旅费管理办法》（西交财〔2014〕39号）同时废止。

 

附件：西安交通大学国内差旅住宿费补助标准表

附件
西安交通大学国内差旅住宿费补助标准表
			单位:元/人·天
序号	地区 (城市)		住宿费基准			旺季地区	旺季浮动标准
							旺季期间	旺季上浮价
			一类	二类	三类			一类	二类	三类
1	北京	全市	1100	650	500
2	天津	6个中心城区、滨海新区、东丽区、西青区、津南区、北辰区、武清区、宝坻区、静海区、蓟县	800	480	380
		宁河区	600	350	320
3	河北	石家庄市、张家口市、秦皇岛市、廊坊市、承德市、保定市	800	450	350	张家口市	7-9月、11-3月	1200	675	525
						秦皇岛市	7-8月	1200	680	500
						承德市	7-9月	1000	580	580
		其他地区	800	450	310
4	山西	太原市、大同市、晋城市	800	480	350
		临汾市	800	480	330
		阳泉市、长治市、晋中市	800	480	310
		其他地区	800	400	240
5		呼和浩特市	800	460	350
		其他地区	800	460	320	海拉尔市、满洲里市、阿尔山市	7-9月	1200	690	480
	内蒙古					二连浩特市	7-9月	1000	580	400
						额济纳旗	9-10月	1200	690	480
6	辽宁	沈阳市	800	480	350
		其他地区	800	480	330
7	大连	全市	800	490	350	全市	7-9月	960	590	420
8	吉林	长春市、吉林市、延边州、长白山管理区	800	450	350	吉林市、延边州、长白山管理区	7-9月	960	540	420
		其他地区	750	400	300
9	黑龙江	哈尔滨市	800	450	350	哈尔滨市	7-9月	960	540	420
		其他地区	750	450	300	牡丹江市、伊春市、大兴安岭地区、黑河市、佳木斯市	6-8月	900	540	360
10	上海	全市	1100	600	500
11	江苏	南京市、苏州市、无锡市、常州市、镇江市	900	490	380
		其他地区	900	490	360
12	浙江	杭州市	900	500	400
		其他地区	800	490	340
13	宁波	全市	800	450	350
14	安徽	全省	800	460	350
15	福建	福州市、泉州市、平潭综合实验区	900	480	380
		其他地区	900	480	350
16	厦门	全市	900	500	400
17	江西	全省	800	470	350
18	山东	济南市、淄博市、枣庄市、东营市、烟台  市、潍坊市、济宁市、泰安市、威海市、  日照市	800	480	380	烟台市、威海市、  日照市	7-9月	960	570	450
		其他地区	800	460	360
19	青岛	全市	800	490	380	全市	7-9月	960	590	450
20	河南	郑州市	900	480	380
		其他地区	800	480	330	洛阳市	4-5月上旬	1200	720	500
21	湖北	武汉市	800	480	350
		其他地区	800	480	320
22	湖南	长沙市	800	450	350
		其他地区	800	450	330
23	广东	广州市、珠海市、佛山市、东莞市、中山市、江门市	900	550	450
		其他地区	850	530	420
24	深圳	全市	900	550	450
25	广西	南宁市	800	470	350
		其他地区	800	470	330	桂林市、北海市	1-2月、 7-9月	1040	610	430
26	海南	海口市、三沙市、儋州市、五指山市、文昌市、琼海市、万宁市、东方市、定安县、屯昌县、澄迈县、临高县、白沙县、昌江县、乐东县、陵水县、保亭县、琼中县、洋浦开发区	800	500	350	海口市、文昌市、  澄迈县	11-2月	1040	650	450
						琼海市、万宁市、  陵水县、保亭县	11-3月	1040	650	450
		三亚市	1000	600	400	三亚市	10-4月	1200	720	480
27	重庆	9个中心城区、北部新区	800	480	370
		其他地区	770	450	300
28	四川	成都市	900	470	370
		阿坝州、甘孜州	800	430	330
		绵阳市、乐山市、雅安市	800	430	320
		宜宾市	800	430	300
		凉山州	750	430	330
		德阳市、遂宁市、巴中市	750	430	310
		其他地区	750	430	300
29	贵州	贵阳市	800	470	370
		其他地区	750	450	300
30	云南	昆明市、大理州、丽江市、迪庆州、西双版纳州	900	480	380
		其他地区	900	480	330
31	西藏	拉萨市	800	500	350	拉萨市	6-9月	1200	750	530
		其他地区	500	400	300	其他地区	6-9月	800	500	350
32	陕西	西安市	800	460	350
		榆林市、延安市	680	350	300
		杨凌区	680	320	260
		咸阳市、宝鸡市	600	320	260
		渭南市、韩城市	600	300	260
		其他地区	600	300	230
33	甘肃	兰州市	800	470	350
		其他地区	700	450	310
34	青海	西宁市	800	500	350	西宁市	6-9月	1200	750	530
		玉树州、果洛州	600	350	300	玉树州	5-9月	900	525	450
		海北州、黄南州	600	350	250	海北州、黄南州	5-9月	900	525	375
		海东市、海南州	600	300	250	海东市、海南州	5-9月	900	450	375
		海西州	600	300	200	海西州	5-9月	900	450	300
35	宁夏	银川市	800	470	350
		其他地区	800	430	330
36	新疆	乌鲁木齐市	800	480	350
		石河子市、克拉玛依市、昌吉州、伊犁州、阿勒泰地区、博州、吐鲁番市、哈密地区、巴州、和田地区	800	480	340
		克州	800	480	320
		喀什地区	780	480	300
		阿克苏地区	700	450	300
		塔城地区	700	400	300
注：一类人员指院士、二级及以上职员；二类人员指专业技术五级及以上岗位人员、五级及以上职员；三类人员指其余人员。