为了做好新讲师应聘副教授工作,根据《西安交通大学讲师招聘办法》(西交人[2012]1号)、《西安交通大学讲师、副教授招聘实施办法》(西交人[2013]18号)文件精神,现将具体工作安排通知如下:
一、考核评议程序
(一)个人应聘与资格审查
应聘者向学院提出应聘申请,同时填写《西安交通大学教师聘期考核表》、《西安交通大学新讲师应聘副教授人员个人情况统计表》、《西安交通大学教师职务申报表》,《西安交通大学新讲师应聘副教授情况统计表》并提交相关佐证材料。(备注:佐证材料为包含教学、科研、服务等全部佐证材料,其中,文章需附全文及由图书馆出具的检索证明)
学院聘任工作小组对应聘者的申报资格进行审查。
(二)基层评议
1.材料公示。学院在考核评议前三天将所有应聘者的申报材料在本学院内公示,请广大师生员工监督,提出意见。凡对应聘者公示材料有异议的,应及时向本学院聘任工作小组或人力资源部岗位与聘任办公室反映,由学院聘任工作小组进行核实。
2.学术讲座。应聘者应在考核评议组评审前进行一次学术讲座,时间不少于40分钟。应聘者的学术讲座由各学院指定负责人主持,由本学院领导、教师、学生和其他教职工代表不少于20人参加,并以无记名方式进行投票表决。负责人根据参加人的评议意见写出综合评议意见并填写《西安交通大学申报高级职务人员讲座评议表》。评议意见须由各学院聘任工作小组保存并报送专家考核评议组,供专家评议时参考。
(三)学院评议推荐
学院组织考核评议,并形成聘期考核意见和是否推荐聘任副教授的意见。
学院可按一级学科或二级学科成立专家考核评议组,专家考核评议组由本学科全体教授组成,专家不少于13人;对教授人数不足13 人的学科,可与本学院或其他学院相近的学科组成联合评议组,但应注意各学科成员比例的均衡性。
专家考核评议组依据应聘者与学校签订的《讲师聘用合同》对应聘者进行聘期考核,并形成聘期考核意见,聘期考核不合格者不能进入副教授聘任评议。专家考核评议组按照《西安交通大学专业技术职务聘任工作答辩评议规则》对应聘者的学术水平进行评议。
学院聘任工作小组参考系(所、科室)主任推荐意见和专家考核评议组意见提出推荐聘任人选名单。推荐人选名单在院内公示后,各学院向人力资源部报送推荐人选名单及相关材料。
(四)学校审查
学校将成立由相关职能部门及部分专家组成的审查小组,审查小组依据应聘者与学校签订的《讲师聘用合同》,对学院推荐人选的应聘资格进行审查,资格审查通过者方可进入校级专家考核评议环节。
(五)校级专家考核评议组评议推荐
人力资源部组织校级专家考核评议组,按照《西安交通大学专业技术职务聘任工作答辩评议规则》对应聘者进行综合评议。
(六)公示
人力资源部将拟聘人选在全校范围内公示一周。
(七)校长办公会审议及聘任
公示无异议或经查证排除异议人选,报校长办公会审议,通过后人力资源部发文聘任。
二、时间安排
根据《讲师聘用合同》要求,对聘期即将期满的新讲师开展副教授聘任工作,所在学院须提前三个月对其进行聘期考核评议。为了保证新讲师聘期考核及副教授聘任工作的顺利进行,学校将在2016年组织四次考核评议工作,时间分别为3月、6月、9月及12月。
三、提交材料及述聘要求
(一)参加校级答辩应提供的材料
1.《西安交通大学教师聘期考核表》一式二份(原件)、
《西安交通大学教师职务申报表》一式二份(原件)、
《西安交通大学新讲师应聘副教授情况统计表》一份(原件)
《西安交通大学申报高级职务人员讲座评议表》一份(原件)
2.各院对应聘人员的评议、聘任意见。
3.《西安交通大学新讲师应聘副教授人员个人情况统计表》一式十八份(一份原件,其他可用复印件)、相关佐证材料1套(可用复印件,学院在每份材料上盖章,证明材料真实性并装订成册)以及PowerPoint演示文稿(以“学院+应聘人员姓名”命名)。
以上材料(电子版及纸质版)在学院进行形式审查后,统一报送人力资源部(所有电子版材料打压缩包后以“学院+ 申报职务+应聘人员姓名”命名,发送至prb@mail.xjtu.edu.cn)。(备注:电子版材料亦包含所有的佐证材料,均需教师个人扫描后打包发给学院)
(二)校级专家考核评议组对应聘者的述聘要求
1、个人述聘(10分钟、PPT演示)
(1)本人基本情况介绍;
(2)学习和工作经历;
(3)依据所签订的《讲师聘用合同》,汇报履行岗位职责和目标任务完成情况。
(4)针对副教授申报条件汇报本人学术成就。教学经历、科研项目及成果(请列出项目名称、科研到款、第几完成人等情况)、发表论文情况(以列表形式详细列出文章名称、发表杂志名称、时间、第几作者、是否为SCI、EI等收录情况、影响因子等)、社会活动以及个人荣誉等;
(5)应聘理由、对岗位的认识、拟上岗后教学、科研、学科建设、人才培养等方面的工作计划。
2、专家提问(5分钟)
四、其它事项
1、新讲师可按照上述时间安排,根据各自的实际情况做好申报工作。另外,请注意,合同约定“在三年聘期内申报副教授不能超过两次,延长聘用期内只能申报一次副教授。”
2、《西安交通大学教师聘期考核表》、《西安交通大学新讲师应聘副教授人员个人情况统计表》、《西安交通大学教师职务申报表》、《西安交通大学新讲师应聘副教授情况统计表》、《西安交通大学申报高级职务人员讲座评议表》在人力资源部网站的“资料下载”中下载。
理学院
2016年7月