一、办理对象、内容、时间：
　1、办理对象：我校本、专科生在校生、毕业生、肄业生及在我校进修的人员。
　2、办理内容：中英文成绩单，中英文学历学位证明。
　3、登记、领取时间：每周一、四下午
　4、办理地点：教学主楼E座2层校务大厅0207室   电话：82665804

二、登记手续：
　办理人员请根据申请者的具体情况，按以下要求办理各项手续。
　1、毕业生：准确登记办理人的入学及毕业时间、专业班级、出生年月，毕业证书中的院（系）、专业全称及所授学士学位类别，并提供学位证复印件（未授予学位提供毕业证复印件）。在校学习期间如有学籍变动请注明。
　2、在校学生：请按以下要求在各院本科教务组提取成绩单：一、成绩单除成绩外还应包含以下内容：入学和毕业时间（如有学籍变动情况请注明）、专业全称、性别、出生时间、籍贯、民族；二、成绩单必须由院教学秘书和主管院长签名（两签名缺一不可）；三、加盖院教务管理专用章后装入信封，信封封口处加盖教务管理专用章密封。在校学生只办理在校成绩，如需要在读证明请在登记时说明，各项手续请参考毕业生办理要求。
　3、凡成绩档案还在各院的毕业生，请按在校生要求提取成绩单，其余按毕业生办理各项手续。

三、收费标准：（每次）
　1、本科中英文成绩单、学历学位证明：10份以下（含10份）收150元，如超出10份，超出部份每份另加收10元；
　2、只办中英文成绩或只办学历学位证明：10份以下（含10份）收100元，如超出10份，超出部份每份另加收5元；
　3、辅修成绩单收费为：10份以下（含10份）收100元，如超出10份，超出部份每份另加收5元；

四、领取事宜：
　1、两周后，凭交费时开出的用印通知单在规定时间领取成绩单。领取时请先仔细审核办理好的成绩单及学历学位证明的内容和份数，如有问题及时指出更正，确认无误后，持“用印通知单”到校长办公室（教学主楼E座2层0202室）加盖钢印。
　2、盖完钢印后请即刻到教务科（教学主楼E座0207室）办理密封手续。密封必须在当日完成，逾期不再办理。（注意：密封前先将成绩单和学历学位证明份数分理清楚后再对成绩单和学历学位证明进行密封。密封时将每份材料三等分折好装入信封，待工作人员检查后方可封口并加盖密封章） 

五、办理登记手续注意事项：
　1、登记时必须准确登记办理人的班级代号。
　2、登记时提交毕业证书、学位证复印件各一份，两证合一或未授学位的提交毕业证书复印件。
　3、登记表中如果未作其它特殊标注，将以办理成绩单和学历学位证明默认，因此请将办理人的具体办理要求填写清楚。
　4、登记时可以选择“选修课”和“大学英语六级考试”成绩是否打印在出国成绩单上：“选修课”是指面向全校本科生开设的选修课（菱形实心标注课程），但是不能挑选，只能全要或全不要。如果通过了大学英语六级考试，是否打印在出国成绩单上由办理人自己决定。
　5、少年班学生是否需要少年班成绩和少年班证明，如需要，请在登记时请注明。“少年班证明”30元/10份起办，超过10份后每份加收3元。
　6、未毕业学生不能办理毕业证、学位证证明，只能办理在读证明。如需办理在读证明，请在登记表中注明。“在读证明”30元/10份起办，超过10份后每份加收3元。
　7、凡是医学专业毕业申请美国医师资格考试的办理人，建议在登记时注明办理毕业证、学位证证书扫描翻译件。办理证书扫描翻译件收费为100元/10份，并需将自己的毕业证书、学位证书的扫描电子版（JPG格式）发送到xawei@mail.xjtu.edu.cn。
　8、两周后须凭“用印单（蓝色凭条）”领取中英文成绩单、学历学位证明并到校办加盖钢印。

　　所办成绩单必须在两月内领取，逾期学校不再负责保管，一切后果由申请办理成绩单者自负。