注意：会议（包括国际及海峡两岸会议）结束后1个月内务必提交总结

 

会议总结提纲

1．在华举办国际会议总结表-纸质版一式两份及电子版

（模板见附件1-在华举办国际会议总结表）；

2.  会议统计表-纸质版一式两份及电子版

（模板见附件2-西安交通大学举办会议总结统计表）；

3.  会务手册-纸质版一式两份及电子版；

4.  教育部审批通过的该国际会议批件的纸质版一式两份及电子版；

5.  会议主要照片（3－5张，包括开幕式，会议代表合影，会场，重要发言，会议重要活动，闭幕式等，每张照片附说明：时间、地点、事由、人名、职称、职务等）-电子版；

 

注：1. 请将电子版材料发送至邮箱：inte-hao@mail.xjtu.edu.cn，纸质版材料提交至国际合作与交流处项目管理办公室（科学馆203 办公室），联系人：郝柳老师，联系电话：82668184。

2. 总结报告由会议负责人组织撰写和签名。国际处将对总结内容是否丰富、翔实和完整进行审核。

3. 会议总结将限时报送至教育部。未按期提交会议总结材料的将视情与各学院及会议负责人新申请会议审批挂钩。